Inbound Officer - Temporary

Department Info

De afdeling Supply Chain EMEA integreert Inventory Planning, EDC Warehousing, Transport en EMEA Customer Service om een samenwerkingsgericht, cross-functioneel, end-to-end wereldwijd partnerschap te vormen.

Job Summary

Als Inbound Officer ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van inkomende goederen. Deze rol is essentieel om een naadloos en efficiënt inboundproces te garanderen, relaties met leveranciers te onderhouden en de supply chain-operaties te ondersteunen met data-gedreven inzichten en verbeteringen.

Deze functie omvat een tijdelijke deeltijdse tewerkstelling van 50%, die kan worden uitgebreid naar 100% met ondersteuning bij Outbound logistiek.

Job Responsibilities

1. Administratieve Verwerking van Inkomende Goederen

• Voorbereiden van dagelijkse en wekelijkse inbound planning volgens prioriteiten en richtlijnen van het planningsteam.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor leveranciers/fabrieken, voorraadplanning, douane en vervoerders voor alle inkomende zendingen.
• Afronden van inbounddossiers bij aankomst in EDC Genk en behandelen van afwijkingen.
• Opstellen van claims tegen verzenders of vervoerders indien nodig.

2. Leveranciersbeheer

• Ondersteunen van leveranciersbeoordelingen en actieplannen opstellen voor geselecteerde leveranciers.
• Deelnemen aan leveranciersreviewmeetings, opvolgen van actiepunten en zorgen voor een correcte onboarding van nieuwe leveranciers.

3. Dienstverlening richting Supply Chain

• Assisteren bij wekelijkse/maandelijkse KPI-rapportage, J-SOX-rapportage en data-analyse.
• Bijdragen aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van inboundprocessen en serviceniveaus.
• Samenwerken met het Operations Team om processen te optimaliseren en te verbeteren.
• Documentenstroom verbeteren en rapporten automatiseren voor efficiëntiewinst.
• Controle over inkomend transport beheren en naleving van EHS-standaarden waarborgen.

4. Aanvullende Verantwoordelijkheden

ADR/IATA Veiligheidsadviseur:

• Ondersteunen van de Transport Manager bij naleving van de regelgeving voor het transport van gevaarlijke goederen.
• Advies en aanbevelingen geven voor veilig omgaan met en transporteren van gevaarlijke stoffen.
• Jaarlijks een rapport opstellen over activiteiten met betrekking tot gevaarlijke goederen, beschikbaar voor het management en nationale autoriteiten voor een periode van vijf jaar.

Profile Description

Ervaring

• Aantoonbare ervaring in logistieke operaties.

Technische Vaardigheden

• Vaardig in MS Office en SAP.
• Kennis van Incoterms, douane, ADR en transportregelgeving.
• Bekend met ISO 9001, audittechnieken, documentatie en CAPA-management.

Planning & Processen

• Inzicht in SLA’s, Order Management Systemen en operationele transportprocessen.

Talen

• Vloeiend in Nederlands en goed in Engels.

Persoonlijke Eigenschappen

• Proactieve, hands-on teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
• Analytisch, oplossingsgericht en klantgericht.
• Flexibel, aanpasbaar en leergierig.

Offer

Bij Terumo bieden we meer dan een baan: een kans om een verschil te maken, bij te dragen aan de maatschappij en deel uit te maken van ons gepassioneerde en high-performing team.

• Beloning die jouw inzet waardeert: We bieden een competitief salaris en voordelenpakket dat jouw toewijding erkent.
• Word lid van een gepassioneerd team: Word een gewaardeerd lid van ons diverse, gelijkwaardige en inclusieve team waar iedereen met respect wordt behandeld.
• Investeer in jouw ontwikkeling: Wij investeren in onze medewerkers met een breed scala aan ontwikkelingsmogelijkheden, zowel persoonlijk als professioneel.
• Work-Life Flexibiliteit: Geniet van een hybride werkwijze die een balans biedt tussen kantoor- en thuiswerk.
• Verbind met ons: Tijdens het wervingsproces krijg je de kans om betekenisvolle gesprekken te voeren met de hiring manager en andere enthousiaste medewerkers van Terumo.

Contact Person

Jarne Jans - Talent Acquisition Business Partner